רוצים להזמין את חדר הכושר בבניין לשעה ספציפית? או אולי לשריין את הבריכה לאירוע משפחתי? עד לא מזמן זה היה סיפור של טלפונים לוועד הבית, הודעות בוואטסאפ שנבלעות, ותיאומים אינסופיים. היום יש דרך פשוטה יותר - הזמנת מתקנים דרך אפליקציה.
מה בעצם אפשר להזמין דרך האפליקציה?
תלוי בבניין שלכם, אבל בדרך כלל מדובר במתקנים משותפים כמו:
- חדר כושר
- בריכה או ג'קוזי
- חדר ישיבות או אירועים
- גינת גג או מרפסת משותפת
- חניה לאורחים
- מגרש משחקים או כדורסל
הדיירים רואים בזמן אמת מה פנוי, מה התעריף (אם יש), וכמה אנשים מותר להכניס. בלי להתקשר למישהו, בלי לחכות לתשובה.
איך תהליך ההזמנה עובד בפועל?
פותחים את האפליקציה, נכנסים לאזור המתקנים, ובוחרים את מה שרוצים להזמין. רואים יומן עם כל השעות הפנויות, בוחרים את הזמן המתאים, ושולחים בקשה. פשוט.
ברוב המקרים, מנהל הבניין מקבל התראה ומאשר את ההזמנה תוך דקות. אחרי האישור, הדייר מקבל הודעה - ואפילו יכול לשלוח קוד QR לאורחים שהוא מזמין.
והנה הפיצ'ר הכי שווה: הגישה למתקן מתאפשרת רק בזמן ההזמנה. נגמר הזמן? הגישה נחסמת אוטומטית. אין צורך במפתחות פיזיים או בתיאומים מיותרים.
למה זה משנה למנהלי הבניין?
מנהלי נכסים אוהבים את המערכת הזו כי היא חוסכת להם כאב ראש משמעותי:
- פחות טלפונים ופניות ידניות
- תיעוד מלא של כל ההזמנות במקום אחד
- יכולת לראות אילו מתקנים פופולריים ואילו פחות
- שליטה מלאה על אישורים, ביטולים ושינויים
במקום לנהל אקסלים ודפים מודבקים בלובי, הכל דיגיטלי ומסודר.
איך מגדירים את המערכת?
בצד הניהול, מוסיפים את המתקנים למערכת עם כל הפרטים הרלוונטיים:
- שם המתקן
- מספר אנשים מינימלי ומקסימלי
- תמונה של המקום
- קובץ PDF עם חוקי השימוש
- הגדרות גישה ומכשירים מורשים
- חלונות זמן זמינים להזמנה
אחרי שמגדירים פעם אחת, המערכת עובדת לבד.
הפתרון של BAS-IP ישראל
אפליקציית BAS-IP Link מציעה בדיוק את היכולות האלה כחלק ממערכת האינטרקום והבקרה של הבניין. זה לא עוד אפליקציה נפרדת - זה חלק אינטגרלי מהמערכת שכבר מנהלת את הכניסה לבניין, השיחות עם אורחים, ופתיחת הדלתות. הכל במקום אחד.